Adresaci szkolenia:
Szkolenie adresowane jest do kierowników projektów oraz inżynierów, którzy na co dzień wykorzystują narzędzie Microsoft® Project™ w swojej pracy i chcieliby doskonalić jego wykorzystanie. Szkolenie adresowane jest do osób z wiedzą podstawową o Microsoft® Project™.
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest przekazanie praktycznych umiejętności wykorzystania możliwości narzędzia Microsoft® Project™. Zaprezentowane będą najważniejsze i najbardziej przydatne funkcje programu, które przyśpieszają i usprawniają pracę kierownika projektu oraz pozostałych członków zespołu projektowego pracujących z harmonogramem.
Uczestnicy po zakończeniu szkolenia będą potrafili:
- sprawnie opracować harmonogram, przypisywać zasoby, ustalać zależności,
- wykorzystywać dostępne widoki i wykresy,
- wykorzystywać baseline’owanie i aktualizowanie harmonogramu,
- przygotowywać raporty,
- zarządzać czasem i kalendarzem,
- importować i eksportować dane,
- wykorzystywać śledzenie budżetu.
Mocne strony szkolenia:
Mocną stroną tego szkolenia jest bardzo praktyczny aspekt prowadzonych warsztatów. Uczestniczy na bieżąco ćwiczą kolejne elementy pod okiem trenera. W trakcie szkolenia uczestnicy opracowują mały konkretny projekt informatyczny.
Wymagania:
Uczestnicy powinni mieć ogólne pojęcie na temat zarządzania projektami informatycznymi oraz znać podstawy Microsoft® Project™.
Parametry szkolenia:
2*8 godzin (2*7 godzin netto) praktycznych warsztatów.
Wielkość grupy: maks. 8-10 osób.
Program szkolenia
- Wstęp
- Krótko o zarządzaniu projektami
- MS Project w zarządzaniu projektami
- Planowanie zadań w projekcie
- Przegląd środowiska MS Project
- Nowinki w MS Project 2010
- Podstawy planowania projektu w MS Project
- Tworzenie nowego planu projektowego
- Tworzenie zadań
- Przeglądanie zadań
- Praca z kalendarzem
- System pomocy w MS Project
- Organizacja planu projektowego
- Organizacja struktury projektu
- Kodowanie zadań
- Kodowanie WBS
- Konsolidacja i kombinowanie projektów
- Harmonogramowanie zadań
- Perspektywa czasu w zadaniach
- Definiowanie czasu zadań
- Konfigurowanie zależności między zadaniami
- Ograniczenia i terminy (deadlines)
- Przydzielanie zasobów
- Tworzenie zasobów
- Koszty w projekcie
- Przypisywanie zasobów
- Analiza i obliczanie kosztów
- Generowanie raportów
- Praca z widokami w MS Project
- Praca z tabelami w MS Project
- Generowanie raportów
- Tworzenie raportów Visio i Excel
- Aktualizowanie planu
- Praca z filtrami w MS Project
- Rozwiązywanie konfliktów zasobów
- Analiza czasu i kosztów
- Aktualizowanie planu projektu
- Śledzenie postępów
- Plany bazowe i tymczasowe
- Aktualne wskaźniki postępów
- Analiza budżetu
- Personalizacja środowiska
- Personalizacja środowiska pracy
- Personalizacja wyglądu planu projektu
- Makra
- Import danych
- Zewnętrzne źródła danych
- Import danych z MS Excel
- Import danych z MS Access
- Import danych z formatów tekstowych
- Eksport danych
- Kopiowanie danych do innych formatów
- Eksportowanie danych do MS Excel
- Eksportowanie danych do formatów tekstowych
- MS Project Server [2]
- Wprowadzenie do MS Project Server (Enterprise Project Management)
- Tworzenie nowego planu poprzez Szablon Korporacyjny (Enterprise Template)
- Przypisywanie zasobów korporacyjnych
- Publikowanie planu w MS Project Server
- Raportowanie postępów przez Project Web Access
- Raportowanie postępów przez MS Outlook
- Zarządzanie danymi aktualnymi
- Informowanie interesariuszy
- Zarządzanie Ryzykami, Problemami i Dokumentami